一般來講，付款憑證聯是付款后作為支付憑證的附件，而結算憑證和回執聯則都記錄該款項還款的情況，不同的是結算憑證是公司留底，一般在作為最后一次結算該借款憑證的附件，而回執是員工留底作為結算和清賬的憑證。借款時將靠前聯付款聯作為支付憑證的附件；第三聯給借款人保存(有的公司也采取暫保管的方法，我們公司便是)，每次還款時在上面作記錄，在清賬后可以替代收據。第二聯結算聯由會計保存，每次還款時由會計在上面作和回執聯同樣的記錄，在最后一次還清時附在清賬的憑證后。