如何創建分類匯總在Excel2010中,要使用自動分類匯總功能,必須將數據組織成具有列標題的數據清單。
在創建分類匯總之前,用戶必須先對需要進行分類匯總的數據列數據清單進行排序操作。 步驟1:打開一個Excel工作簿,在工作表中選擇需要創建分類匯總的單元格區域,如下圖所示。
步驟2:切換至數據面板,在分級顯示選項板中單擊分類匯總按鈕,如下圖所示。 步驟3:彈出分類匯總對話框,在其中設置分類字段為規格,在選定匯總項下拉列表框中選中優惠價復選框,如下圖所示。
步驟4:單擊確定按鈕,即可對數據進行分類匯總,效果如下圖所示。
1、確保每個列在第一行中都有標簽,并且每個列中都包含相似的事實數據,而且該區域沒有空的行或列。
2、選擇該區域中的某個單元格。
3、請執行下列操作之一:
1)對構成組的列排序。
2)在“數據”選項卡上的“分級顯示”組中,單擊“分類匯總”。
3)在“分類字段”框中,單擊要計算分類匯總的列。
4)在“匯總方式”框中,單擊要用來計算分類匯總的匯總函數。
5)如果想按每個分類匯總自動分頁,請選中“每組數據分頁”復選框。
6)若要指定匯總行位于明細行的上面,請清除“匯總結果顯示在數據下方”復選框。若要指定匯總行位于明細行的下面,請選中“匯總結果顯示在數據下方”復選框。
1、類別名稱的生成。在C1單元格內輸入或復制以下公式:
=LOOKUP(1,1/NOT(COUNTIF($B$1:B$1,$B$2:$B$14)),$B$2:$B$14)
然后向右拖拽復制,直到所有類別生成完畢。
2、類別統計。在C2單元格輸入或復制以下公式:
=COUNTIF($B$2:$B2,C$1)
然后分別向右、向下拖拽復制,完成每個類別的統計工作。
如下圖: